Coordenador Administrativo

Cód: 76168

Maker

Flores da Cunha - RS

Efetiva - Presencial

Prazo: 28/06/2024

Descrição e Atividades

Elaborar e gerenciar o orçamento do projeto, monitorando despesas e garantindo o uso eficiente dos recursos financeiros disponíveis.

- Colaborar com o diretor geral na captação de recursos, preparação de propostas e relatórios financeiros.

- Coordenar a logística do projeto, garantindo a disponibilidade de recursos, materiais e instalações necessários para as atividades.

- Supervisionar a manutenção e organização das instalações utilizadas pelo projeto.

- Gerenciar questões relacionadas ao pessoal, incluindo a contratação, treinamento e supervisão de funcionários administrativos, se aplicável.

- Administrar folhas de pagamento, benefícios e outros assuntos relacionados aos recursos humanos.

- Desenvolver e implementar procedimentos administrativos eficientes para garantir a conformidade com políticas e regulamentos.

- Manter registros atualizados e documentação adequada.

- Elaborar contratos e acordos necessários para parcerias, fornecedores, facilitadores e outros envolvidos no projeto.

- Garantir que todos os contratos estejam em conformidade com as políticas e regulamentos aplicáveis.

- Gerenciar o processo de compra de suprimentos, equipamentos e materiais necessários para as atividades do projeto. -

Buscar fornecedores confiáveis e negociar contratos vantajosos.

- Supervisionar a implementação e manutenção de sistemas de tecnologia necessários para as operações administrativas.

- Garantir que a infraestrutura tecnológica esteja atualizada e atenda às necessidades do projeto.

- Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e membros da equipe.

- Manter uma linha aberta de comunicação para resolver problemas administrativos e operacionais.

- Colaborar com o diretor geral na promoção de relações positivas com a comunidade local, parceiros e outras partes interessadas.

- Participar de eventos comunitários e representar o projeto em questões administrativas.

Requisitos

-Possuir Graduação em áreas administrativas

-Experiência em coordenação administrativa

-Habilidades em comunicação e raciocínio

-Conhecimento avançado em pacote office

-Residir na Cidade de Flores da Cunha

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